Ceremonski mojster je uradni gostitelj dogodka, predstave ali zabave. Značilno je, da predstavi govornike, da najave in zabava občinstvo, tako da slovesnost poteka čim bolje. Ta naloga se morda zdi zastrašujoča, vendar obstaja nekaj načinov za obvladovanje umetnosti, ki izžarevajo zaupanje in karizmo ter vsem zagotavljajo zabavo na dogodku.
koraki
1. del od 2: Priprave pred dogodkom
Korak 1. Spoznajte dogodek
Poznavanje dogodka je pomembno v vseh primerih, pa naj gre za poroko, maturo, rojstni dan, poklon nekomu itd. Vrsta dogodka bo narekovala, kakšno vzdušje morate ustvariti vi, voditelj slovesnosti. Zavedanje, kaj se bo zgodilo, kaj je treba povedati in vrstni red programiranja, je ključ do uspeha pri nalogi.
Razmislite o srečanju z ljudmi, ki organizirajo dogodek, in si oglejte načrtovano strukturo ter v najmanjših podrobnostih povzemite načrt praznovanja
Korak 2. Vedite, kakšne so vaše odgovornosti
Obredni mojster je odgovoren za ustvarjanje in vzdrževanje želenega vzdušja med dogodkom. To vzdušje se lahko razlikuje glede na vrsto zabave, čeprav je večina ljudi, ki najamejo obrednika, zainteresirana za ustvarjanje zabavnega in živahnega vzdušja. Med nalogo so lahko odgovornosti:
- Ohranite tok dogodka in premostite vrzel.
- Ohranite zanimanje občinstva in vsem zagotovite zabavo.
- Pomagajte občinstvu, da se počuti spoštovano, in se povežite z njimi med praznovanjem.
- Pomagajte govorcu, da se počuti cenjenega.
- Zagotovite točnost dogodka.
- Obveščajte ljudi o dogajanju.
Korak 3. Vedite, kaj se od vas pričakuje
Če želite biti slavnostni mojster, morate imeti dober smisel za humor, vedeti, kako ravnati z občinstvom, in imeti izkušnje z javnim nastopanjem. To pomeni, da morate biti pripravljeni na improvizacijo, da se lahko učinkovito odzovete na vsako situacijo, ki se lahko pojavi. Na primer, morda boste morali za trenutek zabavati občinstvo, medtem ko čakate, da naslednji govornik pride iz kopalnice ali da zamenjate pokvarjen mikrofon.
- Ne pozabite se nasmehniti. Nasmeh prispeva k zabavnemu in lahkotnemu vzdušju dogodka, zaradi česar ste videti kot navdušen mojster slovesnosti.
- Ne pozabite, da niste v središču pozornosti samo zato, ker ste mojster obredov. Vaša vloga je, da se drugi počutijo kot zvezde predstave.
Korak 4. Naredite potrebne raziskave
Obrnite se na slavnostne govornike, če želite izvedeti nekaj bistvenih informacij o njih in jih uporabiti za pripravo svojega slavnostnega govora. To kontekstno iskanje pomaga ustvariti predstavitve z bolj osebnim in pristnim tonom.
- Ugotovite, ali so v občinstvu posebni člani, ki jih je treba med dogodkom prepoznati.
- Ne pozabite ponovno preučiti imena in naslova vsake osebe, da boste znali pravilno izgovoriti pri predstavitvi.
Korak 5. Bodite organizirani
Previdno ustvarite ali preberite razpored slovesnosti in iz minute v minuto načrtujte, kako bo potekalo. Upoštevajte čas, potreben za vstop in izstop z odra, predstavite goste in nagovorite ali se zahvalite od vsakega posebej.
- Razmislite o zamisli, da čez noč sestavite scenarij tega, kar nameravate povedati. Ta skript si lahko zapomnite, razčlenite na majhne zapiske, ki vas vodijo skozi nalogo, ali pa je v obliki orisa s projekcijo dogodka, ki mu je treba slediti.
- Morda bi bilo koristno, če glavnemu organizatorju dogodka sporočite, da se boste kot voditelj slovesnosti odzvali samo na eno odgovorno osebo. Če je treba v program spremeniti kakršne koli spremembe, jih boste dovolili le, če jih odgovorna oseba odobri. Takšen odnos zmanjšuje zmedo in težave pri komunikaciji, ki lahko nastanejo, poleg tega pa pomaga pri dobrem reševanju dogodka.
2. del 2: Med dogodkom
Korak 1. Ostanite mirni
Biti obrednik je velik pritisk. Uspeh dogodka je v veliki meri odvisen od zmožnosti vodje obredov, da vodi in vse spravi na pravo pot. Potek slovesnosti je lahko naporen, vendar je pomembno, da ostanete mirni in se osredotočite na osebo. Za sprostitev poskusite:
- ne prenehaj, tudi če je narobe. Zaradi prekinitve bo napaka še bolj očitna. Poskusite biti prilagodljivi in nadaljujte z napako. Če vam bo uspelo, se občinstvo verjetno ne bo niti spomnilo vašega spodrsljaja.
- Med pogovorom poiščite točko za usmerjanje pogleda. Če pogledate vsako osebo v občinstvu, boste lahko bolj nervozni, ko govorite. Namesto tega poskušajte zreti nad glavo ljudi, da ne bi ustrahovali nekoga z očesnim stikom.
- Zmanjšajte hitrost govora. Nič ne kaže živčnosti mojstra obreda bolj kot prehitro govorjenje. Tako govorjenje lahko vodi do napačne izgovorjave in brbljanja, kar lahko vpliva na razumevanje občinstva. Vzemite si čas in si naredite kratek odmor med stavki.
Korak 2. Pripravite se na odprtje dogodka
Predstavite se in pozdravite vse. Opredelite ključne skupine občinstva in jih sprejmite posamično. Dobrodošlica ni nujno besedna, mora pa biti verodostojna.
Na primer, lahko rečete nekaj takega: "Vsi ljubitelji kmetov sertaneja, ki so prišli od daleč in so morali priti po cesti, da pridejo sem, dobrodošli."
Korak 3. Predstavite zvočnike
Obredni mojster je primarno odgovoren za predstavitev različnih govorcev, ki vstopijo na oder, in drugih pomembnih oseb na dogodku. Večja kot je pomembnost gosta, bolj podrobna in prilagojena bi morala biti njegova predstavitev. Po predstavitvi govornika povabite občinstvo, da mu ploska, dokler ne pride do mikrofona. Ko konča govor, še enkrat povabite občinstvo, da ga ploska z rokami, dokler ne zapusti odra ali dokler ne pride na svoj sedež.
- Ker je ena največjih funkcij mojstra slovesnosti, da dogodek poteka po urniku, ne bodite sramežljivi, da govorniku sporočite, če jim je čas potekel. Možno je poskušati dati opombo ali mu dati kakšen vizualni namig, na primer kretnje, ki označujejo uro in je dobro, da "konča".
- Preden nadaljujete in oznanite naslednji del, se zahvalite govorniku za predstavitev in se rahlo dotaknite katere koli teme, omenjene v njegovem govoru. To je lahko sklicevanje na nekaj smešnega, zanimivega ali spodbudnega. S tem dokažete, da ste pozorni obrednik, in potrjuje vrednost nastopa osebe.
Korak 4. Naredite most med deli
En segment z naslednjim lahko lažje povežete z uporabo malo humorja kot mostu. Poskusite vnaprej pripraviti nekaj kratkih vrstic, kot so komentarji, anekdote ali šale, ki jih lahko uporabite v ta namen. Komentirajte tudi, kaj se je pravkar zgodilo. Poskusite najti kaj smešnega ali pomembnega za povedati o prejšnjem govorniku ali nastopu, prehodite na naslednjega.
- Če se v vlogi počutite nelagodno, poskusite občinstvu postaviti vprašanja. Ti bi morali biti preprosti in zahtevati odgovore, kot sta »da« ali »ne«, vendar bo občinstvo zabavano in osredotočeno, vaš položaj vodje obredov pa se bo okrepil.
- Nič ni hujšega kot obrednik, ki se ne sklicuje na to, kar se je pravkar zgodilo ali je bilo povedano na odru. To daje vtis, da se ne zaveda napredka dogodka.
- Če dogodek traja ure, je lahko v pomoč, če podate kratek povzetek predstavitev in predstav, ki so potekale vmes. Razkrijete lahko tudi, kaj sledi.
Korak 5. Pripravite se na vsako situacijo
Kot smo že omenili, mora biti dober obrednik vedno sposoben osredotočiti pozornost in ohraniti navdušenje vseh. Dogodki v živo so znani po subtilnih spodrsljajih: natakar lahko razlije pijačo, morda se vrti napačna glasba ali pa urni govornik v času pogovora zapusti kopalnico. Ohranite nadzor in bodite pripravljeni odpraviti vse motnje ali zastoje in ohraniti lahkotno razpoloženje.
- Če gre kaj narobe ali če se nekdo obnaša nedisciplinirano, mora vodja ostati pozitiven.
- Ne pozabite, da vaša naloga nikogar ne grajate; vaša vloga je, da poskrbite, da se bodo stvari še naprej odvijale v najbolj popolnem vrstnem redu čeprav nekaj narobe. Ceremonski mojster z negativnim odnosom na kakršen koli način je skrajno neprijeten in neprimeren.
Korak 6. Zaprite dogodek
Zaključek mora biti tako živahen in prisrčen kot otvoritev. Običajno se mojster obredov zahvali vsem gostom, govornikom in gostiteljem za zaključek slovesnosti. Prav tako se je vljudno zahvaliti vsem, ki so pomagali pri organizaciji in organizaciji dogodka. Povzemite, kaj se je zgodilo, kaj se je naučilo in glede na vrsto dogodka spodbudite občinstvo k ukrepanju.
Ta spodbuda za ukrepanje je lahko povabilo na naslednje srečanje, donacija denarja ali pionirstvo na nekem področju. Karkoli že je, k sodelovanju spodbudite občinstvo
Nasveti
- Bodite samozavestni in sodelujte z občinstvom.
- Včasih se je nasmehnil. Pokažite, da ste veseli, da ste tam.
- Pripravite se, vendar ne zveni, kot da berete scenarij.
- Ko pride do zamud, dodajte dejstva, šale ali točke dnevnega reda, da se izognete zadregi zaradi tišine.