Napotitev prijatelja na delo je težavna naloga, če osebe ne poznate tako dobro. Če se v vsakem primeru odločite napotiti znanca, z e -pošto razložite, zakaj je oseba primerna za to delovno mesto. Nekatera podjetja za olajšanje postopka pogosto uporabljajo napotitvene sisteme, v katerih nominiranec uporabi obrazec za priporočilo kandidata.
koraki
1. del od 3: Analiza, ali oseba ustreza delu
Korak 1. Preverite, ali obstaja zanimanje
Ne želite napotiti nekoga, ki dela ne jemlje resno. Poleg tega, da za podjetje izgubljate čas, se lahko opečete zastonj. Za te in druge je izredno pomembno analizirati, ali si oseba resnično želi prosto delovno mesto, preden ga imenuje.
Korak 2. Analizirajte zgodovino
Če razmišljate o tem, da bi nekoga priporočili, preglejte njegovo delovno zgodovino, na primer njene sposobnosti in predanost. Ali ima vaš prijatelj res izkušnje in spretnosti, potrebne za to vlogo? Če je odgovor ne, ga ne priporočajte.
Za pomoč pri raziskovanju prosite prijatelja za dokaze o njegovih sposobnostih za delo. Lahko si na primer ogledate njegov življenjepis in preverite, ali ima dejansko izkušnje
Korak 3. Razmislite, ali lahko resnično potrdite kompetence drugih
Če ga ne poznate tako dobro (če je vaš znanec in ne prijatelj), ali lahko resnično zagotovite, da je primeren za to službo? Pomembno je, da ste popolnoma prepričani, da ima oseba potrebne sposobnosti za delo. Ne želite tvegati svojega ugleda zaradi nekoga, ki ga ne poznate dobro.
Korak 4. Za osnovo vzemite sobivanje
Razmislite o stališčih osebe glede na skupni čas. Če na primer vaš prijatelj vedno zamuja, je to slab znak, saj lahko to navado prenese na delovno mesto. Če je vedno zlomljen, je to lahko znak, da ne zna dobro upravljati s svojimi financami, kar lahko posega v druge vidike življenja, vključno z delom.
Korak 5. Razmislite, ali bi lahko sodelovali z osebo
Biti prijatelj z nekom je eno, delo z njimi je nekaj povsem drugega. Malce nadležna navada pri prijatelju se lahko spremeni v velik problem v položaju sodelavca. Preden ga priporočite za službo, premislite, ali bi se z njim lahko razumeli v poklicnem okolju.
Korak 6. Če menite, da to ni prav, se umaknite
Če se ne morete odločiti, ali je oseba primerna za to delo, je ne predlagajte. Recite, da nimate avtonomije, da bi podali priporočilo, ali pa preprosto mislite, da to ni prava izbira za to mesto.
2. del 3: Pošiljanje e -pošte
Korak 1. Ugotovite, ali podjetje sprejema priporočila
Nekatera podjetja tega ne počnejo, ker imajo raje nepristranski izbirni postopek. O sistemu podjetja se posvetujte s svojim šefom ali kadrovsko službo. Morda je odprto prosto mesto, in če je tako, lahko poskusite dobiti več informacij, da vidite, ali lahko napotite svojega prijatelja.
- Vprašajte sodelavce na drugih oddelkih, ali obstajajo kakšna odprta delovna mesta. Pomislite na službe, ki najbolje ustrezajo znanju vašega prijatelja.
- Če to lahko storite, vprašajte svojega šefa, če ima informacije o prihodnjih zaposlitvah. Pojasnite, da je vprašanje le napotiti prijatelja na morebitno prosto delovno mesto.
Korak 2. Ugotovite, kdo je odgovoren za postopek
Če je delovno mesto v vašem oddelku, morate šefu poslati priporočilo po e -pošti. Če je v drugem oddelku, je treba najti osebo, odgovorno za izbor, ali jo poslati neposredno na kadrovsko službo.
Pošiljanje e -pošte je boljše od napotitve nekoga v naključni pogovor. V sporočilu lahko poudarite lastnosti osebe in oseba, odgovorna za izbiro, bo imela zapis reference
Korak 3. Takoj se obrnite na zadevo e -poštnega sporočila
Čeprav je vljudno začeti sporočilo s pozdravi, pojdite na točko na začetku e -pošte. Za pogovor se pogovorite o prostem mestu.
Lahko rečete nekaj takega: »Slišal sem, da je prosto delovno mesto, in vem, da ste del ekipe, ki organizira izbirni postopek«
Korak 4. Nominirajte prijatelja
Nato morate jasno povedati, zakaj govorite o tej temi. Oseba lahko misli, da se želi prijaviti na to delovno mesto, zato je pomembno, da jasno navedete, da je prijatelj, ki ga želi priporočiti.
Lahko napišete: »Če sprejemate priporočila, bi rad imenoval svojo prijateljico Raquel Alves. Naslednji teden ji bo poslala življenjepis."
Korak 5. Podajte podatke o osebi
Pomembno je omeniti, zakaj menite, da je vaš prijatelj primeren za to službo, ne samo reči, da si delo zelo želi. Navedba podrobnosti je eden od načinov, kako pomagati osebi, odgovorni za izbiro.
Primer: »Raquel je zelo pridna. To vem, ker sem z njo na prejšnji službi delal pet let. Je tip, ki vedno pride zgodaj in uspe izpolniti svoje obveznosti pred rokom, poleg tega pa je zelo proaktivna."
Korak 6. Dokončajte e -poštno sporočilo
Ena najpomembnejših stvari pri zaključku takšnega sporočila je biti na voljo za odgovor na morebitna vprašanja o pravi osebi.
Recimo, na primer: "Če menite, da je Raquel dobra izbira za položaj in imate vprašanja o njej, sem vam na voljo odgovoriti."
3. del od 3: Uporaba referenčnega sistema podjetja
Korak 1. Ugotovite, ali ima podjetje sistem napotitev
Velika podjetja imajo pogosto sistem, ki olajša postopek izbire kandidatov in zaposlenim omogoča, da sami imenujejo ljudi. Nekateri gredo še dlje in ponujajo bonuse, če je zaposlena oseba, ki jo priporočate.
Korak 2. Izberite položaj
Na splošno je napotitev prijatelja za določeno delovno mesto, zato je pomembno vedeti, za kakšno delovno mesto se želi prijaviti vaš prijatelj. Včasih je sistem napotitev povezan s seznamom prostih delovnih mest, kar olajša postopek povezovanja prostega delovnega mesta z ustreznim učnim načrtom. Včasih je potrebno na obrazcu sporočiti stališče.
Korak 3. Izpolnite obrazec
Ko izberete delovno mesto, je čas, da vnesete podatke o kandidatu, na primer ime, naslov, telefon in e -pošto. Možno je, da boste morali vnesti tudi svoje podatke.
Korak 4. Sledite postopku
Če v enem mesecu nimate vračila, poiščite informacije. Lahko pošljete drugo e -poštno sporočilo, če želite izvedeti, ali je delovno mesto še odprto ali je bil kdo zaposlen.